Comment réussir sa Learning Expedition : 10 conseils issus de l’expérience terrain

Organiser une Learning Expedition à Barcelone ou ailleurs, ce n’est pas seulement booker des visites d’entreprises innovantes et faire des selfies devant la Sagrada Família. Pour que l’expérience devienne vraiment un levier de transformation, de leadership et de cohésion, il faut la penser comme un parcours collectif, du design initial au retour dans l’entreprise.

Après avoir accompagné des dizaines de groupes (comités de direction, executive teams, managers, scale-ups…), voici les 10 conseils concrets que nous donnons toujours pour transformer un simple voyage d’étude en expérience immersive qui a de l’impact.

1. Clarifiez les objectifs avant de partir

Qu’attendez-vous vraiment de cette Learning Expedition ?
Définissez ensemble les intentions : acculturation digitale, management de l’innovation, cohésion d’équipe, ouverture à de nouveaux business models… Plus c’est clair en amont, plus l’expérience sera pertinente.

2. Impliquez toute l’équipe dans la préparation

Une Lex réussie, c’est un projet collectif !
Impliquer le groupe (en mode intelligence collective) dans le choix des thématiques, des startups à visiter, des formats d’ateliers ou des experts à rencontrer crée de l’engagement dès le début.

3. Variez les formats : visites, ateliers, rencontres

Une bonne Learning Expedition, ce n’est pas juste des conférences assis dans une salle.
Alternez :

  • Visites immersives de startups, incubateurs, entreprises innovantes,

  • Ateliers collaboratifs (design thinking, co-développement…),

  • Workshops,

  • Rencontres informelles avec des entrepreneurs ou des experts locaux.

4. Intégrez des moments d’inspiration et de convivialité

Les meilleurs déclics naissent souvent lors d’un dîner, d’une balade dans le quartier du 22@ ou d’un apéro sur un rooftop.
La dimension “informelle” crée de vraies connexions et enrichit le networking.

5. Créez du lien avec l’écosystème local

Profitez de la richesse de l’écosystème de Barcelone :

  • Rencontrez des fondateurs de startups,

  • Participez à un événement type Smart City Expo ou Mobile World Congress,

  • Echangez avec des animateurs d’incubateurs ou des consultants en transformation.

6. Misez sur l’intelligence collective

Osez les formats participatifs : world café, forum ouvert, sessions de co-développement…
Donnez à chacun la possibilité d’apporter sa vision, son expérience, ses questionnements. C’est la clé pour faire émerger des idées nouvelles et renforcer la cohésion.

7. Personnalisez le parcours

Chaque équipe est différente.
Adaptez les contenus et les rencontres à vos enjeux : management, digitalisation, mobilité, smart city, stratégie d’entreprise…
Un bon parcours, c’est un parcours sur-mesure.

8. Capitalisez sur l’expérience vécue

Après chaque activité, prévoyez un temps de débrief collectif.
Qu’est-ce qui a inspiré ? Quelles idées retenir ? Comment appliquer cela dans votre contexte ?
L’ancrage se fait par la réflexion partagée.

9. Anticipez le retour : plan d’action et suivi

Le vrai risque d’une Learning Expedition, c’est de rentrer avec la tête pleine d’idées… et de ne rien transformer.
Avant de repartir, définissez un plan d’action :

  • Quelles pratiques tester dans l’équipe ?

  • Quels chantiers lancer dès le retour ?

  • Comment maintenir la dynamique ?

10. Pensez au long terme

Une Lex réussie, c’est le début d’un changement, pas une parenthèse.
Créez des rendez-vous réguliers pour maintenir la dynamique, partager les succès, ajuster la stratégie et continuer à s’inspirer collectivement.

Envie d’organiser une Learning Expedition sur-mesure à Barcelone, pensée pour l’impact et la cohésion ?
Contactez Lexintown pour imaginer ensemble un parcours à la hauteur de vos ambitions !

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